Kiedy chcemy przetransportować większą liczbę osób, przykładowo na wycieczkę trzeba wówczas poszukać firmy prowadzącej wynajem autokarów.
Przykładowo szkolne wycieczki, często korzystają z firm, które oferują nam wynajem autokarów, by przewieźć młodzież, do miejsca docelowego wycieczki. Duży nacisk obecnie kładzie się na sprawdzenie stanu trzeźwości kierowcy, czasem bowiem może zdarzyć się że kierowca, który ma zawieźć dzieci na wycieczkę, jest pod wpływem alkoholu. Zatem rodzice, mogą zadzwonić na policję i poprosić o kontrole trzeźwości kierowcy. Wynajęcie autokaru, będzie się również wiązało z określeniem liczby osób, aby wiedzieć jaki autokar wynająć. Można bowiem wybierać różne autokary, na to wpłynie również cena, im większy tym koszty wynajęcia mogą być wyższe. Będzie to związane nie tylko z kosztami paliwa, ale również z wartością autokaru, który musi być ubezpieczony. Firma oferująca przewozy z pewnością może podstawić autokar w wyznaczone miejsce. Dzięki temu wyjazd odbędzie się bez zbędnych opóźnień. Sprawny technicznie pojazd i doświadczony kierowca, to podstawa. Warto dopytać w firmie o przeglądy techniczne wszystkich aut, kierowcy natomiast muszą posiadać uprawnienia do prowadzenia autokarów. Ważna będzie z pewnością liczba osób które chcemy przewieźć.
Na początku musimy zrobić dokładną listę, dzięki czemu określimy dokładnie jaki rodzaj pojazdu chcemy wynająć. Warto zapytać o wynajem odpowiednio wcześniej, dzięki temu będziemy mieli pewność, iż pojazdy nie będą zajęte kiedy będziemy ich potrzebowali. Wyposażenie wynajmowanego autokaru także będzie miało znaczenie. Warto aby autokar był wyposażony przynajmniej w klimatyzacje. Obecnie coraz częściej znajdziemy ekspres do kawy, oraz toaletę. Dobrym pomysłem na duże odległości będzie także telewizor z odtwarzaczem DVD. Dzięki temu droga minie szybciej i nie będzie się dłużyła. W różnych miejscach znajdziemy wynajem busów Miechów także jest miejscem, gdzie można znaleźć sprawdzonego przewoźnika.