Kiedy potrzebujemy nowej przestrzeni biurowej, można wynająć większe bardziej przestronne biuro.
Czasem firmy przeprowadzają się także kiedy wygasa dzierżawa lokalu. Kiedy przeprowadzki biura nie da się uniknąć, firma zajmująca się przenoszeniem mebli biurowych musi zaplanować przeprowadzkę pod względem logistycznym. Wiele spraw związanych z przeprowadzką jest trudnych, firmy chcą przenieść się jak najszybciej, aby nie robić przerw w pracy. Aby dobrze to zaplanować należy z pewnością zaplanować które rzeczy będą pakowane jako pierwsze. Trzeba pamiętać iż rzeczy,m które pakujemy jako pierwsze będą wypakowane jako ostatnie. W przypadku biur trzeba zapakować cały sprzęt komputerowy, niekiedy mogą to być serwery, monitory, czy też duże drukarki i skanery. Jeżeli posiadamy dużo wyposażenia trzeba wykonać bardzo dokładną inwentaryzację. Opóźnienia wynikające z braku planowania tego rodzaju przeprowadzki mogą często kosztować więcej niż koszt przeprowadzki, ponieważ firma nie może pozwolić sobie na zastoje. Najlepiej jest więc najpierw opracować plan, przygotować odpowiednie ciężarówki, dobrać odpowiednią ilość ludzi potrzebnych do przenoszenia, oraz wybrać odpowiednią datę przenosin. Należy sprawdzić na którym piętrze siedziba ma firma, oraz gdzie znajduje się miejsce docelowe. Najgorsze, z czym trzeba się zmagać, to przestoje.
Proces pakowania, transportu, rozpakowywania i instalacji w nowym miejscu zajmuje dużo czasu.
Dlatego trzeba poszukać naprawdę profesjonalnej firmy, która nie dopuści do niepotrzebnych opóźnień. Jeżeli przenosisz biuro zapisz wszystko,.zanim spakujesz choć jedno pudełko, stwórz prosty system prowadzenia dokumentacji. Utwórz numerowaną listę, która określa zawartość poszczególnych pudełek. W wielu miastach można znaleźć firmy oferujące przeprowadzki biura Wrocław jest jednym z miast w których znajdziemy właściwą firmę, która przewiezie całe nasze wyposażenie na czas. Jest to ważne aby cała operacja została wykonana terminowo, aby firma jak najszybciej mogła wznowić działanie.